Starta Eget Konsultbolag
Efter över 7 Är som anstÀlld konsult (mjukvaruutvecklare) valde jag nyligen att starta eget aktiebolag. Jag gör precis samma sak nu som jag gjorde som anstÀlld men numera i mitt eget bolag istÀllet. Det hÀr inlÀgget handlar om hur jag gjorde detta. Googlar man kring att starta eget sÄ hittar man mycket. Men jag saknade nÄgon som beskriver det utifrÄn mina förutsÀttningar, det Àr vad jag försöker göra hÀr, eftersom jag tror att mÄnga har samma förutsÀttningar som mig. Oh, and sorry if you don't speak Swedish =) The topic is about starting your own company in Sweden, you are probably not interested.
Ska ocksÄ sÀga att allt jag tagit reda pÄ hÀr Àr genom googling och jag tar inget ansvar för att det jag sÀger hÀr Àr korrekt och riktigt! SÄ var kritisk nÀr du lÀser vad jag skriver nedan!
Jag blir ofta kontaktad angÄende det hÀr blogginlÀgget, men jag vill gÀrna hÄlla diskussionerna öppet hÀr istÀllet: https://www.facebook.com/groups/starta.eget.konsultbolag/
Varför Starta Eget?
Du kan skatteplanera. Om du redan innan Äret Àr slut vet grÀns för statlig skatt och eventuella avdrag du kommer att göra. DÄ kan du rÀkna ut exakt vilken lön du kan betala ut frÄn bolaget för att du som privatperson ska hamna precis pÄ grÀnsen för statlig skatt.
Utöver lönen kan du ocksÄ göra en utdelning. DÄ skattar du 20% pÄ summan upp till 2.75
gÄnger föregÄende Ärs inkomstbasbeloppet för 2018
blir det 2.75 * 59300 = 163075
. Det Àr det som kallas förenklingsregeln. Man kan ocksÄ rÀkna fram en grÀns, som Àr hÀlften av utbetald lön, och anvÀnda den om den Àr mer fördelaktig. Den hÀr blog-posten beskriver detta bra. Första Äret kan du eventuellt inte anvÀnda förenklingsregeln, de diskuterar det i den hÀr trÄden.
Jag har gjort ett Excel-ark för att optimera skatten. Skatteverket har Àven en sida dÀr man kan rÀkna ut sin skatt. Du kan Àven lÀsa mer om skatter och avgifter pÄ Verksamt. Se Àven den hÀr sidan för att fÄ en uppfattning om hur mycket lön man kan ta ut.
Det finns anledning att vara rÀdd för det faktum att man inte fÄr nÄgra pengar alls om man inte har ett uppdrag. Men eget bolag kan du anvÀnda en periodiseringsfond dÀr du lÀgger undan pengar mellan rÀkenskapsÄr. Du kan alltsÄ optimera din lön för att slippa statlig skatt, lÀgga undan pengar i en periodiseringsfond och sedan betala ut dem ett Är dÄ du har mindre inkomster. PÄ sÄ vis slipper du bÄde bolagsskatten och statlig inkomstskatt.
Du Àr sÀkrare som egen. Bolaget kommer förmodligen att dra in mer pengar Àn vad som Àr lÀmpligt att direkt betala ut som lön. FÄr du 500kr/timme (ett vÀldigt lÄgt pris!) sÄ drar du in cirka 80 000kr under en mÄnad. DÄ kan du betala 60 000kr i lön. Men du vill förmodligen bara betala ut 40 891kr eftersom det Àr grÀnsen för statlig skatt (grÀnsen för statlig skatt frÄn 2019 Àr 490 700 kr/Är). Att betala den lönen kostar cirka 48 000kr för bolaget och du har alltsÄ 32 000kr kvar i bolaget. Gör du det varje mÄnad har du 384 000kr kvar i bolaget nÀr rÀkenskapsÄret Àr slut. Du vill förmodligen anvÀnda en del för att göra en utdelning. Men för att jÀmföra med att vara anstÀlld sÄ skulle du kunna betala ut samma lön 6 mÄnader in pÄ nÀsta Är, trots att du stÄr helt utan inkomster! För att rÀkna ut hur mycket lön du kan betala ut kan du alltsÄ rÀkna sÄhÀr timpenning * (52 - semesterveckor) * 40 / 12 / 1.31
sÄ kanske 500 * (52 - 6) * 40 / 12 / 1.31 = 58 524
.
Du vÀljer sjÀlv om du vill betala in till en tjÀnstepension och i sÄ fall vilken. Jag har tvingats betala till SEB under en lÀngre tid. Det enda jag bryr mig om Àr deras fondutbud. I SEB hittade jag bara en fond, en rÀntefond, som kÀndes "ok". Det Àr Àven en fördel att du kan maximera lönen, göra utdelning och om det efter detta fortfarande finns pengar över kan du anvÀnda dem till tjÀnstepension. Du slipper alltsÄ lÄsa in pengar i en sÄdan pension om det inte Àr sÄ att det Àr en skattemÀssig fördel. Med tanke pÄ att du, via utdelning, kan fÄ ut kapital med en skatt pÄ under 40% sÄ kanske du inte vill anvÀnda en tjÀnstepension. Pengarna du fÄr ut via utdelningen Àr ju helt olÄsta och du kan investera hur du vill.
Du slipper ha lön efter Ă„lder. Ju yngre du Ă€r, ju mer tjĂ€nar du pĂ„ att ha eget konsultbolag. Den dumma tanken att man ska börja pĂ„ en lĂ„g lönenivĂ„ och sedan öka ett par procent per Ă„r mappar inte alls mot vad kunderna betalar för dig per timme. Kunderna har oftast ett pris pĂ„ juniorer och ett pĂ„ seniorer. Att du Ă€r 30, 31 eller 40 Ă„r gammal spelar ingen roll för priset. Ăr du yngre anstĂ€lld konsult betalar du för dina Ă€ldre kollegors lön och förmĂ„ner. Det kan mycket vĂ€l vara sĂ„ att du drar in mer pengar Ă€n nĂ„gon som Ă€r 20 Ă„r Ă€ldre. Med eget bolag mer Ă€n dubblade jag min lön.
Du kan köpa kontorsmaterial vÀldigt billigt. Dator, headset, hörlurar, skÀrmar... till mindre Àn halva priset jÀmfört med om du köper det privat. DÄ tÀnker jag inte bara pÄ momsen. TÀnk Àven pÄ hur mycket pengar bolaget behöver betala ut för att, efter skatt och arbetsgivaravgift, kunna sÀtta in summan pÄ det privata kontot. SÄklart mÄste man tÀnka pÄ att det man köper Àgs av företaget och inte dig privat.
SÄ fort du har möjlighet att betala ut skattefritt traktamente sÄ ska du göra det. Du slipper tjafs med en arbetsgivare som nekar dig nÄgot som Àr sÄ sjÀlvklart.
Du kan Äka pÄ vilken konferens du vill och lÄta bolaget betala. Det finns ju intressanta utvecklarkonferenser nÀstan överallt. Du behöver bara hitta en och Äka. Inget tjafs med en arbetsgivare som tycker det Àr för dyrt. Inga dryga övningar, innan eller pÄ plats, utan bara du som bestÀmmer vilka förelÀsningar du tycker Àr intressanta och som du gÄr pÄ.
Jag tycker att de flesta möten Àr meningslösa och vÀldigt trÄkiga. Det blir klart fÀrre möten med eget bolag. Du kan spendera din tid med kunden istÀllet för trÄkiga mÄnadsmöten =)
Som egenkonsult har du ingen flextidsbank utan kan du fakturera en timme eller inte. Detta blir tydligast om du har avtal med en kund om att jobba 40h/vecka Ät dem. GÄr du hem en timme tidigare sÄ fakturerar du en timme mindre den dagen. Jobbar du en timme lÀngre sÄ fakturerar du en timme mer. OBS! SÄ fort du tror att kommer att jobba och dÀrmed fakturera mer Àn avtalat sÄ bör du skaffa ett skriftligt OK frÄn kunden, för det pÄverkar hens budget!
Du kan fÄ mindre administrativt jobb. Som anstÀlld hade jag kvitton att rapportera varje vecka. Jag köpte tÄgbiljetter via SJ:s hemsida och fick alltsÄ kvittot som PDF. Jag var tvungen att rapportera dem varje vecka med kostnad och moms. Skriva ut ett papper i samband med tidrapportering. Skriva ut mina kvitton. HÀfta fast mina kvitton pÄ pappret frÄn tidrapporteringssystemet. Leta upp kuvert samt frimÀrke. Leta upp brevlÄda och posta kuvert med tidrapporten till konsultbolagets kontor. Som egen lÀgger jag aldrig mer Àn 2 timmar totalt under en hel mÄnad pÄ att sköta den fullstÀndiga bokföring inklusive alla kvitton. Allt gör jag digitalt.
Till sist, och kanske det absolut bÀsta argumentet. Jag har alltid sett mig sjÀlv som mitt eget varumÀrke. DÄ Àr ju inte steget lÄngt till att faktiskt vara det ocksÄ.
Hur Starta Eget?
Jag listar hÀr kortfattat vad man behöver göra. LÀngre ner finns vissa steg mer utförligt beskrivna. Du kan rÀkna med att det tar 1-2 mÄnader frÄn att du skickar in första ansökan till att allt runt bolaget Àr klart och du kan börja jobba i det. Skadar inte att titta pÄ andra listor ocksÄ för att sÀkra att du inte glömt nÄgot.
Jag valde aktiebolag framför enskild firma. DÄ Àr bolaget en juridisk person som ocksÄ har ansvaret. En tydlig grÀns mellan bolag och privat ekonomi alltsÄ. Jag kan rekommendera Verksamts jÀmförelse av företagsformer.
Skapa ansökan pÄ Verksamt. Du kommer behöva en verksamhetsbeskrivning. Min ser ut sÄhÀr:
Företaget ska bedriva konsultverksamhet företrÀdesvis inom IT, samt utveckla mjukvaruprodukter, Àga och > förvalta vÀrdepapper och utöva dÀrmed förenlig verksamhet.
NÀr det gÀller företagsnamn sÄ rekommenderar jag att bara ta ditt eget namn. AB eller aktiebolag mÄste vara med i namnet. SÄ jag valde Tomas Bjerre AB. Risken om du vÀljer nÄgot annat Àr att Bolagsverket nekar dig för att namnet liknar nÄgot som redan finns. Onödigt strul och du kan alltid Àndra senare.
Du kommer behöva ange en SNI-kod. Jag valde 62010.
NÀr du skickat ivÀg ansökan till Bolagsverket kommer de invÀnta ett bankintyg. LÀs mer om att vÀlja bank nedan. Du behöver kontakta en bank för att skapa ett företagskonto. Banken kommer be dig sÀtta in 25 000 kr pÄ ett speciellt konto. Banken behöver kunna tala om för Bolagsverket att hÀr finns det 25 000 kr som satts in med avsikt att anvÀndas för aktiekapitalet. NÀr du gjort detta ger de dig en e-postadress som du sedan ger till Bolagsverket (via verksamt.se). Sedan frÄgan Bolagsverket banken om pengarna Àr dÀr och nÀr banken svarar ja registreras bolaget. SÄ fort bolaget Àr skapat sÄ har du sedan ett företagskonto dÀr det frÄn start finns 25 000 kr.
Jag valde rÀkenskapsÄret som 0101 - 1231
. Jag kan dock rekommendera brutet rÀkenskapsÄr. AlltsÄ att man vÀljer ett Är som inte Àr ett kalenderÄr. Fördelen blir dÄ att du kan vÀlja vilket Är du betalar ut lönen pÄ, om du nÄr statlig skatt 2017 kan du vÀnta till 2018 med att fortsÀtta betala ut lön. Det Àr inte helt enkelt att Àndra i efterhand och att Àndra det bara för att undvika skatt Àr inte en godtagbar anledning.
NÀr du startar aktiebolag ska bolaget ha F-skatt och du som privatperson har A-skatt. Jag valde kvartalsmoms. Som redovisningsmetod valde jag kontantmetoden (kallas Àven bokslutsmetoden). Jag uppfattade den som enklast, se hur man bokför köpt med kreditkort t.ex.
Det Àr vÀldigt svÄrt att uppskatta den förvÀntade vinsten första Äret. Andra Äret kommer Skatteverket föreslÄ en. Ett tips Àr att ange den lÄgt. I mitt fall skulle jag först betala in 20 000 kr innan jag hunnit fÄ en enda inkomst i bolaget. Skulle du rÄka ut för det Àr det bara att göra en ny preliminÀr inkomstdeklaration via Skatteverket och ange en lÀgre förvÀntad vinst. DÄ fick jag ner denna siffra till 7 000 kr istÀllet.
Det finns mÄnga smidiga bokföringsprogram. Redovisningen var nog det jag var mest rÀdd för i början. Jag mÀrkte tidigt att nÀr jag googlade om hur man bokför olika saker sÄ kom jag ofta in pÄ Vismas supportforum. Jag har tidigare anvÀnt deras tidrapportering, PX, vilket suger nÄgot helt otroligt. Ser ut som en sommarjobbare hackade ihop det för 15 Är sedan och att man inte rört det sedan dess. Men Àven om jag var vÀldigt skeptisk till detta bolag sÄ valde jag ÀndÄ Visma eEkonomi för bokföring just för att deras support verkar vara helt exemplarisk. Att direkt bokföra ett kvitto i Visma eEkonomi Àr betydligt enklare Àn det jag tidigare gjort via tidrapportering som anstÀlld. Du kanske t.ex. vill bokföra bokföringsprogrammet, köp av dator och försÀkring eller köp av tÄgbiljett. De gör t.o.m. filmer dÀr de visar vissa flöden.
Du lĂ€r behöva en mobil i bolaget. Som jag förstĂ„r det Ă€r det ok att köpa telefonen pĂ„ bolaget. Ăven telefoni och SMS Ă€r ok. Datatrafiken dĂ€remot kan behöva förmĂ„nsbeskattas. Det i kombination med att man slipper mĂ„nga dryga samtal om man istĂ€llet har ett privat abonnemang, gjorde att jag köpte den privat.
Du lÀr behöva en ansvarsförsÀkring. Jag valde en frÄn If och fick betala 5 294 kr. Har du inte det och du rÄkar ut för nÄgot, sÀg att nÄgon krÀver dig pÄ flera miljoner, sÄ konkursar du bara bolaget och slipper undan. Men med en ansvarsförsÀkring sÄ kan du, kanske, göra rÀtt för dig och betala. PÄ sÄ vis blir du en mer attraktiv konsult att anlita och det stÄr Àven ofta i kontrakten att du ska ha en försÀkring.
Jag valde att kontakta en redovisningskonsult som hjÀlper mig med ekonomiska frÄgor samt tar hand om bokslut / Ärsredovisning / deklaration. Jag tar hand om löpande bokföring samt kvartalsmoms, skatter och lön. Det kostar cirka 6 000 kr per Är. En redovisningskonsult kan hjÀlpa dig med allt möjligt i bolaget. Vissa ger dem fullmakt sÄ de kan sköta all ekonomi. Jag fick tag pÄ honom genom en bekant som tipsade men annars Àr det enkelt att googla. Har du valt Visma sÄ kan de hjÀlpa dig. I Visma eEkonomi kan du Àven skapa en inloggning till din redovisningskonsult.
Revisor Àr valfritt om man omsÀtter under 3 miljoner. Det anvÀnder jag inte.
Det kan ocksĂ„ vara bra att ha klart för sig hur man hittar kunder. Det finns mĂ„nga rena konsultmĂ€klare som tar en procentsats, ofta mellan 10-20% pĂ„ din timpenning, om du tar ett uppdrag via dem. De har ofta ramavtal med stora konsultköpare. Ăr du redan anstĂ€lld som konsult kanske du, i början, fortsĂ€tter med samma kund fast som underkonsult istĂ€llet. Jag valde Kvadrat och var vĂ€ldigt nöjd med det. Men annars kan jag rekommendera Anna Leijon som har en bra lista pĂ„ konsultmĂ€klare hĂ€r.
Och till sist, du kan eventuellt göra investeraravdraget i din privata deklaration efter att du startat aktiebolag.
Bank
Jag frÄgade först nÄgra banker via telefon och mail (ICA, Avanza, Swedbank). Det kÀndes som att de inte riktigt förstod vad jag menade nÀr jag sa att jag ville ha ett bankintyg.
Danskebank
Jag valde Danskebank. Du fyller bara i deras formulÀr sÄ ringer de upp. Danskebank sköter allt per telefon och det fungerar mycket bra. De bad inte om nÄgon affÀrsplan eller budget utan litade pÄ mig direkt. De visste ocksÄ direkt vad det handlade om och de kÀndes pÄlitliga. Eftersom jag inte var kund dÀr sedan tidigare sÄ behövde de skicka lite papper till mig med posten först. Men inom en vecka hade jag intyget! Snabbt, enkelt, smidigt och inget meningslöst krÄngel.
Jag valde Danske Business Plus för 99 kr/mÄn. Visma eEkonomi stödjer Àven Danskebank pÄ sÄ vis att man kan klistra in kontoutdraget frÄn banken in i Visma eEkonomi, för att automatiskt skapa bankhÀndelser. Sedan matchar man dem mot leverantörsfakturor eller verifikationer.
Hur Driva Eget?
Jag har lagt in Äterkommande hÀndelser i Google Calendar för de olika datumen. Sedan angivit att de ska upprepas mÄnadsvis eller, i vissa fall, Ärsvis. Jag lÀgger ungefÀr 2 timmar varje mÄnad pÄ att sköta företaget. Vad jag gör Àr:
-
En gÄng per mÄnaden
- Importerar transaktioner frÄn skattekontot frÄn Skatteverket.
- Importerar transaktioner frÄn företagskontot frÄn banken.
- Skickar fakturor för mÄnaden.
- Betalar ut lön, till anstÀllde.
- Betalar skatt och avgifter till Skatteverket
- Arbetsgivaravgift.
- Inkomstskatt.
- Debiterad preliminÀrskatt.
-
En gÄng per kvartal.
- Betalar in kvartalsmoms.
-
En gÄng per Är.
- Bokslut, Ă„rsredovisning, deklaration.
- I januari skickar in kontrolluppgift
- Av utbetald lön för föregÄende Är till Skatteverket.
- Av föregÄende Ärs utdelning (KU31).
- LĂ€mnar K10 i privata deklarationen, om utdelning mottagits under Ă„ret som deklareras.
Jag valde kvartalsmoms, alltsĂ„ att jag efter varje kvartal redovisar och betalar in eventuell moms. Mer information om det finns hĂ€r. SĂ„ fort kvartalet Ă€r slut kan man lĂ€mna in deklarationen. Man har ungefĂ€r 1.5 mĂ„nad pĂ„ sig att lĂ€mna in den. Ăven för detta har Visma gjort en film som visar hur du gör i eEkonomi. Som jag förstĂ„r det anvĂ€nder man kontot 1630 (eller 2012 om det Ă€r enskild firma) just för att alla hĂ€ndelser mot Skatteverket ska gĂ„ via detta konto. Hur det fungerar med att betala, och fĂ„ tillbaka moms, beskriver Skatteverkets hĂ€r. SĂ„ kortfattat om du har Visma eEkonomi och kvartalsmoms sĂ„ ska du vid varje kvartalsslut:
- Skapa en momsredovisning för kvartalet via bokföring / momsredovisning.
- Ladda ner eSKD-filen.
- Skapa en momsdeklaration enligt Vismas video.
- Ladda upp eSKD-filen hos Skatteverket.
- Ladda ner transaktioner frÄn Skatteverket till ditt skattekonto och matchar dem sedan mot momshÀndelsen i dina bokföringshÀndelser.
- NÀr du senare betalat in, eller fÄtt betalt, skapa och bokför bankhÀndelsen pÄ företagskontot. Det visas i slutet pÄ den hÀr videon. TÀnk pÄ att anvÀnda 1630 för AB och 2012 för enskild firma.
Skatteverket har skickat brev till dig med datum dÄ du ska betala debiterad preliminÀrskatt. Det hÀr Àr nÄgot du betalar varje mÄnad och baserar sig pÄ din förvÀntade vinst som du angav i din preliminÀra inkomstdeklaration. Du har fÄtt ett besked frÄn Skatteverket dÀr det stÄr datum och hur mycket du ska betala. Om du har Visma eEkonomi kan du följa deras film om skattekontot.
- Betala frÄn företagskontot till företagets skattekonto.
- Importerar bankhÀndelser frÄn företagskontot.
- Ladda ner transaktioner frÄn Skatteverket till ditt skattekonto och matchar dem sedan mot momshÀndelsen i dina bokföringshÀndelser.
- Importera bankhÀndelsen frÄn banken till företagskontot i Visma eEkonomi
- Importera bankhÀndelsen frÄn Skatteverket (du kan exportera den till fil) till skattekontot i Visma eEkonomi
- Matcha bankhÀndelsen pÄ företagskontot mot hÀndelsen pÄ skattekontot. Egen kontering mellan egna bankkonton.
- NÀr pengarna dragits av Skatteverket frÄn Skattekontot, importera den hÀndelsen.
- Matcha hÀndelsen mot bokföringsförslaget Debiterad preliminÀrskatt.
NÀr du ska betala ut Lön behöver du betala skatt, arbetsgivaravgift samt sjÀlva lönen. BÄde skatt och arbetsgivaravgift betalas till företagets skattekonto sÄ det Àr 2 betalningar som behöver göras frÄn företagskontot. Om du anvÀnder Visma eEkonomi kan du göra sÄhÀr. Finns Àven en film hÀr och en bra trÄd om detta i supportforumet.
- Under lön i huvudmenyn vÀljer du anstÀllda. LÀgg upp den anstÀllde. Du kommer behöva Skattetabell att anvÀnda. Den anstÀllde kan logga in hos Skatteverket och hittar dÄ skattetabell under "Skatter och deklarationer".
- Under lön i huvudmenyn vÀljer du lönebesked och skapar ett nytt.
- Ange lönen och vÀlj bokför.
- Logga in pÄ banken och betala ut lönen, efter skatt, till den anstÀlldes konto.
- Importera bankhÀndelsen till företagskontot via kassa och bankhÀndelser.
- Visma eEkonomi kommer föreslÄ att du matchar bankhÀndelsen mot löneutbetalningen, gör det. Nu Àr du klar med lönen, och nÀsta moment Àr att betala skatt och arbetsgivaravgift.
Arbetsgivardeklaration lÀmnas enkelt via Skatteverkets webbsida.
- Om du inte har betalat ut nÄgon lön sÀtter du bara 0 i de obligatoriska fÀlten och skickar in.
- Om du har betalat ut lön, och anvÀnder Visma eEkonomi.
- GÄ in under lön i huvudmenyn och vÀlj arbetsgivardeklaration.
- Skapa ny.
- VÀlj mÄnaden dÄ lönen betaldes ut.
- VÀlj bokför.
- Nu kan du exportera en fil om du klickar pÄ ÄtgÀrder för deklarationen.
- LĂ€mna in arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket genom att importera filen.
- PÄ kvittensen visas ett bankgiro och OCR att anvÀnda för att betala in skatten till företagets skattekonto.
- Betala in summan frÄn företagets bankkonto.
- Importera bankhÀndelsen frÄn banken till företagskontot i Visma eEkonomi
- Importera bankhÀndelsen frÄn Skatteverket (du kan exportera den till fil) till skattekontot i Visma eEkonomi
- Matcha bankhÀndelsen pÄ företagskontot mot hÀndelsen pÄ skattekontot. Egen kontering mellan egna bankkonton.
- NÀr pengarna dragits av Skatteverket frÄn Skattekontot, importera den hÀndelsen.
- Matcha hÀndelsen mot bokföringsförslaget arbetsgivardeklaration. Skatteverket drar arbetsgivardeklarationen i 2 transaktioner, du behöver manuellt slÄ ihop dem för att kunna anvÀnda det hÀr bokföringsförslaget. Men annars Àr det 1630 som krediteras och 2710 (personalskatt) samt 2731 (arbetsgivaravgift) som debiteras. Jag tycker Àven den hÀr sidan Àr bra hÀr.
Visma eEkonomi har en fÀrdig mall för fakturor. Du anger ditt företags bankgiro, och/eller kontonummer, lÀgger upp kunder och artiklar. Sedan kan du enkelt skapa fakturor som du sedan kan skriva ut, spara som PDF eller maila.
Om du betalar ut traktamente behöver du kunna bevisa att resorna Àgt rum och varit tjÀnsteresor. DÀrför kan det vara klokt att föra anteckningar för resor. I mitt fall Äker jag alltid tÄg och kommer hÀnvisa till tÄgbiljetterna om jag fÄr revision av Skatteverket. Jag skapar Excel-dokument, med utrÀkningen, som jag sedan exporterar till PDF och sparar för att motivera traktamentet.
Man hör ibland uttrycket skriva av och jag tror mÄnga missförstÄr det, kanske Àven jag =) Men jag tolkar det som att allt man köper för under ett halvt prisbasbelopp (ungefÀr 22 000 kr) skrivs av direkt, kostar det mer skriver man av det under flera Är. Att skriva av innebÀr att man inte tar upp det som en tillgÄng, en inventarie, i bokföringen. Det Àr dock inte samma sak som att man fÄr ge bort prylen till sig sjÀlv eller nÄgon annan. Men jag Àr osÀker, och mÄnga med mig.
Att bokföra köp gjorda med kreditkort Àr lite speciellt men det har Visma en vÀldigt bra artikel om.
Jag sparar alltid alla kvitton direkt pĂ„ Google Drive. Ăr det inte digitalt fotar jag av med mobilen, laddar upp bilden och sparar Ă€ven original-kvittot i en pĂ€rm. I bokföringsprogrammet Ă€r jag ocksĂ„ noga med att ladda upp bilder pĂ„ varje verifikation. Bokföringslagen sĂ€ger att originalen ska sparas, sĂ„ digitala ska sparas digitalt och de pĂ„ papper sparas pĂ„ papper. Jag tycker Ă€ven att den hĂ€r artikeln beskriver det bra. Ăven andra dokument fotar jag av och sparar pĂ„ Google Drive, som beslut frĂ„n Skatteverket t.ex. VĂ€ldigt smidigt att kunna lĂ€sa allt var man Ă€n Ă€r. Det Ă€r ganska enkelt att fĂ„ tag pĂ„ ett rejĂ€lt brandskyddat kassaskĂ„p (#1 eller #2) sĂ„ att man kan spara papper korrekt enligt lagstiftningen.
PÄ bokslutsdagen, sista dagen pÄ rÀkenskapsÄret, mÄste obetalda fakturor tas upp i bokföring Àven om du anvÀnder kontantmetoden. Det beskriver ocksÄ Visma hÀr. Om du har skapat en faktura som Ànnu inte blivit betald kommer Visma eEkonomi att ge dig följande meddelande nÀr du skapar sista kvartalsmomsen.
Enligt Kontantmetoden ska du bokföra dina obetalda kundfordringar och leverantörsskulder vid rÀkenskapsÄrets slut och redovisa momsen. Detta kommer nu att göras automatiskt. Du bör kontrollera att alla inbetalningar och utbetalningar pÄ Äret Àr avstÀmda innan du fortsÀtter. Vill du fortsÀtta?
Det Àr viktigt att ta en extra titt pÄ de sista transaktionerna innan rÀkenskapsÄret Àr slut sÄ att det inte dykt upp nÄgot i sista sekunden. I mitt fall hade Danskebank skapat en faktura, och dragit pengarna, för bankavgifter sista dagen i december.
NÀr rÀkenskapsÄret Àr slut ska kontrolluppgifter för anstÀllda skickas till Skatteverket. Det hÀr gÀller 2017 men Àr pÄ gÄng att Àndras sÄ att man skickar samma uppgifter i arbetsgivardeklarationen istÀllet. Men i Visma eEkonomi finns en funktion under lön i huvudmenyn som kan anvÀndas om du skapat lönespecar.
- Klicka pÄ Ny kontrolluppgift.
- Fyll i dina uppgifter.
- Spara.
- Nu kan man ladda ner en XML-fil som kan laddas upp hos Skatteverket för att fylla i KU10-blanketten.
Visma har en vÀldigt bra gratis broschyr om bokföring.
Ăvrigt
Om du veckopendlar som jag sÄ kanske du har en lÀgenhet pÄ arbetsorten. DÄ kan man tÀnka sig att man lÄter bolaget betala den. Jag blev rekommenderad att ta den privat och betala ut mer lön frÄn bolaget istÀllet. DÄ rÀknar jag pÄ detta vid utbetalning av lön sÄ att lön efter avdrag hamnar pÄ grÀnsen för statlig skatt. Avdraget gör jag alltsÄ i min privata deklaration. VÀljer man att lÄta bolaget direkt betala lÀgenheten blir det lite krÄngligare med bokföring och deklaration. Det kan ocksÄ vara sÄ att Skatteverket ser det som en förmÄn. SÄ det hÀr kÀndes enklast.
Det finns bolag som har som affÀrsidé att bara ha underkonsulter. De Äker pÄ konferensresor och har gemensam kontorslokal precis som vilket annat bolag som helst. Skillnaden Àr bara att alla Àr underkonsulter. Detta bolag hjÀlper dig att starta ditt eget bolag och hitta kunder. De har ramavtal med stora konsultköpare och kan ordna bra timpriser. Ett sÄnt bolag Àr Kvadrat.
Jag valde först att ta över kontraktet jag var pÄ och dÄ gÄ frÄn anstÀlld konsult till underkonsult. Senare bytte jag uppdrag och dÄ anslöt jag mig till Kvadrat.
Har du frÄgor om skatter sÄ Àr det smidigt att man kan maila Skatteverket.
Jag har skapat en Facebook-grupp för att diskutera det hÀr, gÄr gÀrna med! https://www.facebook.com/groups/starta.eget.konsultbolag/