Convencendo o seu chefe

Qual é a ideia?

A ideia é mostrar como convencer o seu coordenador, gerente ou diretor a aprovar com mais facilidade a sua ida para conferencias no Brasil ou na gringa e também convence-lo a aprovar aquele treinamento maroto que você está namorando já faz temp! Ahhh, e não é somente treinamentos da LINUXtips, é para qualquer treinamento!

De onde surgir essa ideia?

Lá em meados de 2014 eu estava trabalhando em uma grande empresa de internet, e percebi que somente algumas pessoas tinham acesso as viagens e treinamentos sensacionais! Isso foi me incomodando e comecei a tentar entender como que funcionava o processo de aprovação ou se era somente mais uma panelinha.

Pois bem, evidente que algumas empresas possuem panelinhas, o que torna mais difícil outras pessoas fora da panela tenham acesso a esses benefícios. Porém a maioria das empresas possuem politicas para participação em eventos e treinamentos, mas por incompetência da gerência esse recurso ou essa politica quase nunca é utilizada, e quando é, é feita de ultima hora. Vai me dizer que você nunca ouviu seu chefe falando algo do gênero:

Temos que usar a verba para treinamentos, pois já vai vencer! Temos que usar urgentemente!

Então a nossa ideia é criar uma estrategia para que possamos utilizar essa verba, sendo para viagens para conferencias ou então para treinamentos.

A nossa estratégia

Abaixo vamos falar um pouco sobre como vamos usar a nossa estratégia de convencimento de nossos chefes! :D

Se preparar

Primeira coisa que é super importante é se preparar, isso mesmo, se preparar!

Mas Jeferson, como assim?

Te explico!

Quando estamos querendo ir para um evento, por exemplo, precisamos antes se preparar, se munir de informações sobre como esse evento pode nos ajudar a desempenhar um melhor papel na empresa e também, como aquela conferencia pode adicionar valor na sua carreira.

Vamos usar um exemplo:

Vamos imaginar que você está afim de ir para a Kubecon, que vai acontecer nos EUA. A primeira coisa que você deve se perguntar é: Como esse evento pode me ajudar no meu atual emprego? Sim, no seu emprego atual, afinal o que vamos tentar fazer, é convencer a sua atual empresa a fazer esse investimento, correto?

Muito bem, já sabemos que precisamos entender como o evento irá nos ajudar no meu atual emprego, mas como eu faço isso?

Simples! Quando você participa de uma conferencia, você tem a oportunidade de aprender muita coisa nova com as diversas palestras e workshops que irão acontecer durante o evento. Além das palestras, temos também a exposição dos apoiadores do evento, onde é possível conhecer mais sobre as tecnologias que estão em volta do Kubernetes, que é a estrela da Kubecon.

Com isso é possível tirar dúvidas sobre produtos, projetos e conhecer as novidades e maneiras de utilizar determinada tecnologia.

E não para por aeeee!

Ainda temos que levar em consideração uma das coisas mais importantes de participar de uma conferencia, que é o nertworking!

Sim, durante o evento você terá a oportunidade de conhecer pessoas de diferentes culturas e nacionalidades, mas que estão ali para discutir com todos, os assuntos que estão sendo apresentados durante o evento. Assim, você conseguirá conversar com pessoas que estão utilizando a mesma tecnologia que você, ou ainda, que estão passando pelo mesmo problema ou fase na implementação de algo relacionado a containers, afinal estamos falando da Kubecon

Terá sim momentos de descontração, onde você irá tomar um suco, refri ou breja com outras pessoas do evento, e ali compartilhar experiências e trocar contatos, afinal sempre é bom ter contatos em nossa area ao redor do mundo.

E se for para um treinamento?

Mesma coisa, a parte de preparação é igual, veja quais os pontos importantes do treinamento que irão ajuda-lo a performar melhor no seu trampo. Por exemplo, fale sobre o conteúdo do treinamento, sobre a experiência dos instrutores ou instrutoras, fale sobre a dinâmica e o principal, como o treinamento irá fazer com que você supere os desafios atuais do seu trampo de maneira mais efetiva.

Portanto, todos os detalhes do treinamento e da pessoa que irá ministrar o treinamento é super importante.

Fale também sobre onde você irá fazer o treinamento, diga mais sobre a escola, de pessoas que já fizeram o treinamento por lá e o mais importante, a credibilidade da escola. Outra coisa que é importante, é perguntar para o departamento de Recursos Humano se já existe alguma parceria com a escola, pois pode facilitar e acelerar o processo. Se a empresa ainda não tem parceria com a escola, é um bom momento para que você possa fazer esse meio de campo. Procure saber na escola como funcionam as parcerias com as empresas, como as empresas podem pagar pelo treinamento, etc.

Quando for pedir a aprovação para o treinamento, já chegue com todas essas informações na mão. Isso é muito importante, pois você dará tudo o que o gerente precisa e não abrirá muito espaço para outros pedidos dele, que podem fazer com que a aprovação demore ainda mais ou nem aconteça.

IMPORTANTE

Estar preparado com todas as informações do evento ou do treinamento são muito importantes, afinal você mostrará que realmente está muito afim de participar e trazer valor para a empresa.

Outra coisa muito importante é ter todos os documentos necessários para fazer aquela viagem ou treinamento. Por exemplo, se você for para os EUA, você precisará de passaporte válido e visto americano. Lembre-se, sem documentos não tem viagem.

Veja ainda as opções de hospedagem para a sua viagem, isso também facilitará e muito a resposta positiva da sua gerência, pois muito das vezes a maioria das pessoas desconhecem os valores envolvidos e acabam achando que aquilo não é para a empresa, seja pelo tamanho e/ou faturamento da empresa, ou somente por preguiça das partes envolvidas no processo de aprovação. Busque diferentes hotéis, de diferentes valores e regiões. Leve em consideração os valores com o transporte do hotel para o evento.

Veja se o evento irá fornecer alimentação. Estamos usando o exemplo da Kubecon, e lá eles oferecem café da manhã, almoço e ainda um lanche no final da tarde. Isso é muito bom, pois salva uma grana linda e ajuda na aprovação, mais uma vez.

Independente se for uma conferencia ou um treinamento, sempre diga que irá replicar para o time todo o conhecimento adquirido durante a sua participação. Isso é muitooooo importante e deve ser frisado sempre. Sempre, sempre, sempre diga que irá replicar o conhecimento com os demais colaboradores, e o mais importante do que dizer, replique!

Conhecer os processos

É fundamental que você conheça os processos para a aprovação para treinamentos e viagens, pois assim você conseguirá se preparar ainda melhor.

Por exemplo, se para participar da conferencia você precisará pegar um vôo, é interessante saber como a empresa lida com isso, por exemplo, se você precisa comprar e pedir reembolso, se a própria empresa compra ou ainda, se existe uma empresa parceira que faz a compra e organiza a viagem. No meu caso é super importante, pois eu tenho 1,93m de altura, o que faz com que o assento e a duração da viagem sejam informações super importantes para eu ficar sabendo com antecedência, assim consigo me preparar melhor. (na qtde de álcool antes de embarcar. hahah)

Em por falar em reembolso, essa é uma informação super importante de se saber, afinal você precisa se programar e ter uma reserva financeira. Imagina, viajar para os EUA é legal, mas receber em real e pagar em dólar é bem triste. Sendo assim, se programe e se oriente, afinal o reembolso pode demorar e o processo ser bem chato.

Se a empresa ainda não possui uma politica para investimentos em treinamentos e conferencias para seus colaboradores, talvez seja um bom momento de iniciar essa conversa com o seu RH e seus gestores. Sempre é bom trazer exemplos de empresas que já possuem esse beneficio para seus colaboradores e são do mesmo segmento de sua empresa atual.

Fazer o nosso pedido

Nesse momento nós já sabemos tudo sobre o evento ou treinamento, já sabemos de como funciona a politica dentro da empresam, então bora para o nosso gran finale.

Agora nós vamos preparar o nosso e-email, onde o nosso foco é convencer o nosso chefe a aprovar o nosso pedido.

Não leve o convencer pelo lado ruim da palavra, pensa em convencer mostrando todos os pontos positivos da sua ida para o evento ou treinamento. O convencer aqui é muito mais sobre trazer o máximo de informações para a tomada de decisão de seu chefe, e facilitando a aprovação da mesma.

Muito bem, bora lá escrever o nosso modelo? Eu vou deixar aqui dois exemplos, um para solicitar a aprovação para conferencias e outro para treinamentos.

LEMBRE-SE DE ENVIAR O EMAIL PARA TODAS AS PESSOAS ENVOLVIDAS NA APROVAÇÃO, NÃO DEIXE ISSO SOMENTE NA MÃO DE UMA PESSOA. ;)

Carta para evento

<Nome da pessoa que faz a gestão>, bom dia!

Eu gostaria muito da sua aprovação para que fosse possível a minha participação no evento Kubecon, que irá acontecer entre os dias 17 à 21 de Abril de 2023, em Amsterdam na Holanda.

Durante a Kubecon irão acontecer diversas apresentações e workshops sobre a utilização de containers em ambientes criticos e produtivos como o nosso. A Kubecon possui palestras para todos os níveis, logo desde de iniciantes até usuários mais avançados terão a oportunidade de aprender muito durante o evento.
E com isso, tenho certeza que será possível realizar o networking com pessoas que trabalham em empresas que estão passando pelo mesmo momento que o nosso, logo acredito que será enriquecedor.

Outro ponto muito importante é o centro de exposição dos parceiros do evento, pois lá será possível conversar com diversas empresas ou projetos que usamos em nosso dia-a-dia e que seria muito legal conhecer mais de perto e aproximar o nosso contato.
E claro, acredito que irei conhecer muita coisa nova durante essa jornada, pois no último evento haviam mais de 10 mil pessoas presentes, incrível né?

Gostaria de salientar os pontos mais importantes do evento:
- Mais de 300 palestras técnicas para todos os níveis
- Contato com as principais empresas fornecedoras do mundo
- Trocar experiências e networking de alto nível
- Aprender sobre a tecnologia "x" que utilizamos muito e que precisamos aprimorar o nosso conhecimento
- Workshops intensivos sobre a tecnologia "x"
- Mais de 10 mil participantes
- As maiores referencias do assuntos estarão por lá

Todo e qualquer conhecimento adquirido durante o evento eu irei replicar com o time ou com quem mais se interessar.

Caso queira conhecer mais sobre o evento, você pode acessar o link abaixo:

**LINK DO EVENTO**

Muito obrigado e espero poder compartilhar com o time, as minhas experiências adquiridas no evento.

Abraço,
Seu_Nome

Carta para treinamento

<Nome da pessoa que faz a gestão>, bom dia!

Eu gostaria muito da sua aprovação para que fosse possível a minha participação no treinamento Descomplicando o Kubernetes, da LINUXtips.

Eu escolhi esse treinamento por conta do seu conteúdo programático e também por já conhecer a didática do instrutor, pois já acompanho o trabalho dele faz algum tempo.

O conteúdo do treinamento irá me ajudar durante os desafios do dia-a-dia aqui na empresa, afinal a utilização do Kubernetes está cada vez maior e isso demanda melhor conhecimento sobre a plataforma, para extrair o máximo de valor que o Kubernetes pode nos trazer.

E com treinamento irei salvar um bom tempo, afinal serei exposto a todo o conhecimento que preciso adquirir, pois a grade é bem completa e o instrutor tem experiência e autoridade sobre o assunto. O treinamento é 100% prático, fator super importante para que eu possa aprender melhor.

Outro ponto super importante é o networking feito durante o treinamento, pois irei fazer parte de um grupo onde estão todos os ex-alunos do treinamento, ou seja, um bom lugar para tirar as dúvidas e trocar experiências com outras pessoas que estão no mesmo momento que nós.

Gostaria de salientar os pontos mais importantes do treinamento:
- Conteúdo programático completo
- Aulas práticas
- Instrutor com experiência comprovada
- Certificado internacional
- Credibilidade do treinamento
- Networking com instrutor e os demais alunos
- Online 
- Tirar dúvidas e compartilhar casos

Todo e qualquer conhecimento adquirido durante o treinamento, eu irei replicar com o time ou com quem mais se interessar.

Caso queira conhecer mais sobre o treinamento, você pode acessar o link abaixo:

**LINK DO TREINAMENTO**

Muito obrigado e espero poder compartilhar com o time, as minhas experiências adquiridas no treinamento.

Abraço,
Seu_Nome

Finalizando

Após enviar o e-mail para as pessoas responsáveis pela aprovação, veja qual a melhor forma de se manter atualizado sobre o status. Não seja o chatão, mas também não deixa muito solto, cobre de tempos em tempos.

E quando houver a aprovação, você terá três tarefas:

• Agradecer o seu chefe pela aprovação
• Ensinar os seus amigos a fazerem o mesmo
• Postar no twitter e marcar o Jeferson dizendo que funcionou!

Agora é só se organizar para fazer uma viagem ou treinamento incrível!

#VAIIII